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12-10 15:44
走到了面試這一步,相信各位應(yīng)聘者已經(jīng)是勝券在握了。日本企業(yè)的面試和國內(nèi)沒有太大差別,一般由兩到四名面試官通過向應(yīng)聘者提問全面了解其能力,性格和特長,綜合自己公司的招聘需求評價面試者是否符合招聘條件,整個面試流程包括兩到三次,面試官分別由人事,部門骨干人員和管理層來擔任。在這里僅就日本面試環(huán)節(jié)中比較特殊的方面做一些介紹。
物品準備
收到面試通知時一般都會說明需要帶些必備材料例如成績單,畢業(yè)證明等。除此之外,還應(yīng)該帶上哪些物品呢?
個人記事本
面試集中的季節(jié)需要仔細安排時間,以免造成面試時間重合無法兼顧。
面試會場地圖提前確認
為了確保不遲到,有時企業(yè)提供的面試會場地圖比google地圖更好用,所以提前將面試會場位置了解清楚是很必要的。
個人簡歷
雖然面試官手上一般都有ES,但仍然建議把個人最閃光的履歷寫成一頁簡歷復印三到五份帶上發(fā)給面試官,能夠讓其在最短的時間內(nèi)了解到你個人的閃光點。
輔助加分項材料
包括打印好的研究介紹ppt,發(fā)表的論文,學會和實習等活動的列表,這些都會是面試時的加分項。
其他物件
手機錢包鑰匙,筆和紙,交通卡,雨傘,紙巾,梳子和小鏡子,女生多帶一雙絲襪避免面試時出現(xiàn)尷尬的情況。
個人禮貌非常重要,失禮可能被刷掉
在日本找工作的裝備必須按照約定俗成的款式都備齊了,形象也要規(guī)規(guī)矩矩一絲不茍,走進面試會場時才能樹立優(yōu)良的第一印象。而且從這一刻起就必須時時刻刻牢記,遵守禮儀!遵守禮儀!遵守禮儀!重要的話必須說三遍!因為在日本,真的會有人因為禮節(jié)不到位而被刷掉!
以下就是在日本正確的面試禮儀規(guī)范:
1、絕對不要遲到,守時是進入社會人角色的最低要求。不多解釋。因為電車晚點等原因遲到時務(wù)必打電話解釋。
2、進入房間輕輕敲門三下,得到許可后稍微推開門,先說“失禮いたします(打擾了)”,再進入房間,輕輕關(guān)門。接著清楚響亮地報出學校和姓名,并加上一句“よろしくお願いいたします(請多關(guān)照)”,略微一鞠躬,得到允許后,回答“失禮いたします(有禮了)”,方可坐下。注意保持挺胸抬頭,只坐椅子的三分之一即可,手提包放在地上或旁邊的空椅子上,小心別把椅子撥得咕嚕嚕轉(zhuǎn)。向面試官分發(fā)自己的資料時務(wù)必雙手奉上。
3、大方得體地談話,說話果斷自信,聲調(diào)響亮,大方地進行眼神交流,可以的話盡量使用敬語,至少也要用ます型,避免太多“あのー”、“えーと”、“ね?”、“よ?”等語氣詞。
4、面試官宣布結(jié)束后,先坐著鞠躬并向?qū)Ψ降乐x,然后站起來把椅子扶回原位,鞠躬說“失禮いたします(告辭了)”,走到門口時再一次鞠躬說“失禮いたします(告辭了)”,方可開門出去,并輕輕關(guān)好門再離開。千萬不要覺得隨便一點兒無所謂,無論是學校的就業(yè)中心還是社會上的求職指導組織都一定會要求應(yīng)聘者多次練習面試流程,確?!岸Y儀正しい(禮儀正確)”,所以還是要嚴格按照禮儀來做。
5、外柔內(nèi)剛地應(yīng)對,外表上彬彬有禮謙遜敦厚,的確是面試時不可忽略的,但切勿忘了求職正是一場競爭,在收起鋒芒的同時也要積極主動,外柔內(nèi)剛才能取勝。日本人的表達向來趨于保守含蓄,聽懂弦外之音,把握對話節(jié)奏,引導話題方向朝著對自己有利的方向發(fā)展,是留學生在日本求職時最需要牢記在心的技巧。
現(xiàn)在有些企業(yè)也開始采取群體面試的方式,很多時候甚至留學生是和日本學生一起群體面試,在激烈的討論中用外語發(fā)言的挑戰(zhàn)非常大,這時就更要積極主動,使有限的發(fā)言都能深刻中肯地抓住關(guān)鍵,盡量彌補語言能力差異所造成的劣勢。另外,群體面試常常有小組成員先互相交談,然后用英語介紹彼此的環(huán)節(jié)。雖然大部分留學生的英語比日本人的平均水平高很多,但千萬別忘了幫助搭檔順利介紹好自己。事先的交談不是為了交朋友而是為了信息收集,有必要的話把介紹中需要用到的關(guān)鍵詞匯教給對方,否則哪怕自己可以把搭檔用流利的英語作出完美介紹,等到搭檔磕磕巴巴講不出自己是怎樣一個人,那么整個團隊都不會得高分,只有傻眼了。
6、有備無患的問題要提前準備,每個人在面試時多少都會有點兒緊張,總是拼命想給每個問題都做出詳盡完美地對答。事實上,這并不是一場問答考試,而是一場談話,通過言語之間的交流來展現(xiàn)自己希望被面試官看到的一面,所以基于事實給出有所保留或有所修飾的回答,都是很正常的。這里圍繞面試中常見的幾個問題來談一談如何給出好答案。
①自我介紹
面試開始時第一個問題不用說就是自我介紹。雖說沒有人傻到不提前準備好自我介紹,這個問題卻不是人人都能回答地很好。有的人簡單報上姓名學校專業(yè)就完了,有的人急切地講了一大堆,恨不得把自己的才干一股腦兒全部倒出來。事實上面試官手拿ES,當然知道面前坐的是誰,自我介紹的功能并不是為了認識,而是作為開始交談的鋪墊,所以這番話所展現(xiàn)出的第一印象才是最重要的。語氣堅定,吐字清楚響亮,簡潔地說出自己的基本信息,再稍微提及特長和求職意愿,就足夠了,不要忘了后面有足夠的時間來展開。
②為何選擇日本
另外留學生必然會遇上的問題便是為何選擇在日本學習工作。這些常見的答案的確是很多人來日本的契機,然而在面試中說出來,真的并不算太好:
喜歡動漫...對日本文化感興趣...想學好日語...并不是說這些話題不可以作為答案,而是它們都太過抽象。如果能展開其中具體的某個方面,側(cè)重于說明對自己所產(chǎn)生的影響,以及自己由此而做出哪些思考和行動,也不失為好答案。
③打算在日本呆多久
對很多留學生來說這個問題非常棘手,未來定居在哪里,幾年后回國,完全是個未知數(shù)。如果應(yīng)聘的工作地點在日本,“兩三年”很可能是個危險的答案。本系列的第一篇里提過,日本企業(yè)非常注重培養(yǎng)自己的人才,兩三年可能才剛剛完成對新人的系統(tǒng)性培訓階段,正要開始為企業(yè)作出貢獻,這個時候如果離開日本回國,對企業(yè)來說會造成莫大的損失。如果應(yīng)聘的職位可能被派遣到海外其他國家,也要想清楚,派遣目的地并不一定是自己的國家或發(fā)達國家,時期也有長有短。在能夠接受的前提下,可以回答“掌握業(yè)務(wù)內(nèi)容后愿意在當?shù)毓ぷ鳌薄?傊?,關(guān)于未來的工作地點,與其勉強給出幾年的承諾,相比之下,表現(xiàn)出對企業(yè)有足夠的忠誠度,能夠勝任全球化趨勢,有發(fā)展為國際化人才的潛力,可能是更好的答案。
④可以不回答的提問
另外,有些提問涉及人權(quán),如果面試官不慎提出來,應(yīng)聘者有權(quán)拒絕回答,例如父母的工作,信仰及政治立場,結(jié)婚生子計劃,等等。如果采取沉默或硬著頭皮去回答,不但損害了自己的權(quán)益,也會對面試效果照成不良影響。
要想成為面試達人,離不開充分的準備和大量的練習,一切努力都盡到了,就只管耐心等待,或許在當場,或許一兩周后,心儀的企業(yè)就會向你伸出橄欖枝。以上就是在日本面試環(huán)節(jié)中比較特殊的方面做的一些介紹,希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/span>
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